Modalidad: 100% remoto
Jornada: Full Time

Sobre el puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo para incorporarse a un equipo pequeño y dinámico, en modalidad de teletrabajo. La persona seleccionada será la mano derecha administrativa de la dirección: su rol principal es la contratación de personal, mantener el orden operativo del día a día, hacer seguimiento a los pendientes y liberar tiempo de gestión al equipo directivo asumiendo el trabajo administrativo repetitivo y de coordinación.

Es un cargo con variedad de tareas y contacto permanente con distintas contrapartes (equipo interno, prestadores de servicios y proveedores). No es un puesto para quien busca una rutina fija: cada semana trae una combinación distinta de temas administrativos, coordinaciones y seguimiento.

¿Qué buscamos en la persona?

Orden administrativo fuerte. Capacidad demostrada para tomar información desordenada (correos, mensajes, planillas sueltas) y transformarla en estructura clara y accionable.

Muy buen manejo de herramientas digitales. Este punto es crítico: trabajamos con múltiples plataformas en la nube (gestores de tareas y bases de datos, planillas de cálculo, correo, mensajería, sistemas de gestión de personal). Buscamos a alguien que aprenda rápido herramientas nuevas y no se sienta intimidado/a por interfaces que no conoce. Idealmente, con experiencia previa usando plataformas como Notion, Google Workspace, Excel a nivel intermedio, y sistemas de gestión web.

Excelente redacción escrita. Correos y mensajes formales claros, cordiales y sin errores.
Criterio para priorizar. Distinguir qué es urgente, qué puede esperar y qué debe escalarse.
Autonomía razonable. Sabe resolver dentro de lo que ya está definido, sin necesitar supervisión permanente, y a la vez sabe cuándo preguntar antes de improvisar.
Discreción y confidencialidad. Manejará información sensible de personas, pagos y documentación interna.
Tolerancia a la multitarea. Cómodo/a llevando varias piezas en paralelo sin perder el hilo.
Trato amable y profesional con distintos tipos de interlocutores.


Principales funciones

De forma general, la persona se hará cargo de:

- Contratación de nuevo personal: fijar y realizar entrevistas
- Gestión documental y de bases de datos: mantener actualizados los registros internos, ordenar carpetas digitales, hacer seguimiento a documentación pendiente.
- Coordinaciones operativas: apoyar en la organización logística previa, durante y posterior a las actividades del equipo (reservas, agendamiento, confirmaciones).
- Apoyo en procesos de selección: recepción y clasificación de postulaciones, coordinación de entrevistas, seguimiento del ingreso documental de nuevas personas al equipo.
- Apoyo administrativo en pagos y respaldos: preparación de planillas base, orden de facturas y boletas, coordinación de información con el contador externo.
- Comunicaciones formales de primera línea: redactar y responder correos a partir de plantillas y protocolos internos ya establecidos.
Seguimiento de pendientes y agenda: recordatorios, control de plazos, reportes periódicos de estado.

Requisitos

Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en modalidad remota.
Manejo intermedio-avanzado de herramientas de ofimática y plataformas colaborativas en la nube.
Conexión a internet estable y espacio de trabajo adecuado para teletrabajo.

Proceso de postulación

Envía tu CV actualizado a eugenio*gblnexus.cl indicando en el asunto "Asistente Administrativo Remoto - [Nombre]". Las postulaciones que cumplan el perfil pasarán a una entrevista y luego a una prueba práctica breve de manejo de herramientas digitales y redacción.

Exito!

Experiencia en teletrabajo y trabajo descrito.

Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en modalidad remota.
Manejo intermedio-avanzado de herramientas de ofimática y plataformas colaborativas en la nube.
Conexión a internet estable y espacio de trabajo adecuado para teletrabajo.