VyV Certificaciones Ltda. busca incorporar a su equipo un/a Asistente de Recursos Humanos y Finanzas para la ciudad de Antofagasta.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con atención al detalle, que apoye la gestión administrativa de las áreas de Recursos Humanos y Finanzas, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos internos y al correcto funcionamiento de la organización.

Requisitos

Formación técnica o profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Experiencia en funciones administrativas y/o de Recursos Humanos y Finanzas.

Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.

Deseable experiencia en sistemas de gestión ERP, como Defontana.

Capacidad de organización, planificación, confidencialidad y trabajo en equipo.

Proactividad, responsabilidad y orientación al cumplimiento de procedimientos.

Principales funciones

Recursos Humanos

Apoyar la gestión de contratos, anexos, documentación laboral y carpetas del personal.

Mantener actualizados los registros y antecedentes de los trabajadores.

Apoyar el control de asistencia, permisos, vacaciones y licencias médicas.

Coordinar capacitaciones y mantener sus registros, incluyendo los respectivos temarios y respaldos.

Apoyar los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de personal.

Gestionar documentación y registros asociados a los procedimientos internos del área.

Finanzas y Administración

Apoyar la gestión de facturación, pagos, órdenes de compra y documentación administrativa.

Organizar y mantener respaldos documentales de las operaciones financieras.

Apoyar el control y seguimiento de gastos, compras y proveedores.

Gestionar cotizaciones y apoyar las coordinaciones administrativas necesarias.

Inventario y Logística

Mantener actualizado el registro de inventario de herramientas, insumos y materiales.

Controlar entradas y salidas de inventario, manteniendo los respaldos correspondientes.

Gestionar solicitudes de compra, entrega de materiales y registros de recepción.

Apoyar la coordinación de pasajes, alojamientos y otras necesidades logísticas.