Modalidad: Teletrabajo

Jornada: 25 horas semanales

Remuneración: $350.000 líquidos mensuales

Dependencia Directa: Gerente General – Rodrigo Ríos Zamorano

OBJETIVO DEL CARGO

Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa, laboral, operacional y contable de las empresas del Grupo Ríos Zamorano, asegurando el correcto flujo de información hacia gerencia, contador y organismos fiscalizadores.


FUNCIONES PRINCIPALES

1. CONTROL DOCUMENTAL

* Mantener archivos digitales organizados por empresa.
* Mantener carpetas de trabajadores actualizadas.
* Mantener carpetas de vehículos actualizadas.
* Digitalizar y archivar documentación.
* Resguardar contratos, anexos y documentación laboral.

2. CONTROL DE TRABAJADORES

* Mantener carpeta individual de cada trabajador.
* Solicitar antecedentes faltantes.
* Mantener registro de contratos y anexos.
* Gestionar firma de liquidaciones de sueldo.
* Realizar una visita mensual a terreno para recopilación de firmas y documentación.

3. CONTROL DE FLOTA

* Mantener ficha administrativa de cada bus.
* Controlar vencimientos de:

* Permisos de circulación.
* Revisiones técnicas.
* Seguros.
* Documentación obligatoria.
* Informar oportunamente próximos vencimientos.

4. APOYO CONTABLE

* Recopilar mensualmente ingresos de cada empresa.
* Consolidar la información para el contador.
* Recopilar documentación de gastos y respaldos.
* Mantener ordenados los documentos tributarios

* Manejo de Google Drive.
* Manejo básico de Excel o Google Sheets.
* Capacidad de organización documental.
* Buena redacción y comunicación.
* Disponibilidad para realizar una visita presencial mensual.

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1. CONTROL DOCUMENTAL

* Mantener archivos digitales organizados por empresa.
* Mantener carpetas de trabajadores actualizadas.
* Mantener carpetas de vehículos actualizadas.
* Digitalizar y archivar documentación.
* Resguardar contratos, anexos y documentación laboral.

2. CONTROL DE TRABAJADORES

* Mantener carpeta individual de cada trabajador.
* Solicitar antecedentes faltantes.
* Mantener registro de contratos y anexos.
* Gestionar firma de liquidaciones de sueldo.
* Realizar una visita mensual a terreno para recopilación de firmas y documentación.

3. CONTROL DE FLOTA

* Mantener ficha administrativa de cada bus.
* Controlar vencimientos de:

* Permisos de circulación.
* Revisiones técnicas.
* Seguros.
* Documentación obligatoria.
* Informar oportunamente próximos vencimientos.

4. APOYO CONTABLE

* Recopilar mensualmente ingresos de cada empresa.
* Consolidar la información para el contador.
* Recopilar documentación de gastos y respaldos.
* Mantener ordenados los documentos tributarios