Descripción del cargo:
Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona altamente responsable, proactiva y con excelente disposición para hacerse cargo del proceso operativo de Facturación, emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) y Cobranza enfocada en Mercado Público (ChileCompra).

Principales funciones:
Emisión, gestión y control de facturas, guías de despacho y notas de crédito asociadas a órdenes de compra del Estado y clientes particulares.
Gestión completa del flujo de cobranza y obtención de la Recepción Conforme en la plataforma de Mercado Público.
Conciliación de cuentas de clientes públicos, revisión de portales de pago y resolución puntual de reparos o notas de crédito asociadas.
Elaboración de reportes periódicos sobre el estado de la cartera de cobros y documentos emitidos.

Requisitos:
Experiencia comprobable en facturación, emisión de guías de despacho, notas de crédito y cobranza en Mercado Público (excluyente).
Perfil proactivo, puntual, educado y con excelente trato interpersonal.
Alta responsabilidad, rigor técnico en la emisión de documentos, compromiso con los plazos y ganas reales de trabajar y aprender.
Contar con referencias laborales verificables.

Funciones Principales
Emisión diaria de documentos tributarios electrónicos (DTE): Facturas, guías de despacho y notas de crédito.
Gestión y seguimiento integral del proceso de cobranza a organismos del Estado a través del portal Mercado Público (ChileCompra).
Tramitación y obtención de la Recepción Conforme de órdenes de compra (requisito fundamental para la liberación de pagos).
Conciliación de abonos, control de cuentas corrientes de clientes públicos y resolución de diferencias o reparos en facturas.
Gestión técnica de notas de crédito en caso de anulaciones, devoluciones o reajustes comerciales.
Elaboración de reportes semanales sobre el estado de la cartera morosa y proyección de flujos de tesorería.
Habilidades Requeridas

Técnicas:
Dominio de Mercado Público: Conocimiento práctico de la plataforma ChileCompra y portales de pago estatales.
Manejo de facturación DTE: Experiencia operativa en el portal del SII o softwares contables/ERP (como Defontana, Nubox, Softland).
Excel intermedio: Manejo de planillas, cruce de datos y filtros para el control de la cartera.
Conocimiento normativo: Nociones básicas sobre la Ley de Pago a 30 Días y normativa de facturación electrónica.
Personales y Conductuales:
Proactividad y autogestión: Capacidad de hacer seguimiento telefónico y por correo sin requerir supervisión constante.
Excelente redacción y trato formal: Comunicación respetuosa, educada y asertiva para tratar con tesoreros y encargados de pago de instituciones públicas.
Rigurosidad y precisión: Alta atención al detalle para evitar errores en guías o facturas que puedan retrasar el cobro.
Responsabilidad y puntualidad: Estricto cumplimiento de los plazos de facturación y compromisos laborales.